【株式会社ディーライツ 個人情報保護基本方針】

株式会社ディーライツは、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報の利用目的について】

個人情報の利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

当社事業の詳細に関しては、株式会社ディーライツ ホームページ「会社情報」をご確認ください。

なお、当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。
また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

個人データの共同利用

当社ではご提供いただいた個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。
なお、共同利用について、あらかじめご本人へ通知するか、又はご本人が容易に知り得る状態においている場合は、掲載を省略させていただいております。

共同利用 (PDF:55KB)

【個人情報に関するお問い合わせについて】

当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社が保有している皆様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等、また、利用の停止等のお申し込みを受け付けております。
お申し込みを希望される方は、以下の事項をお読みの上、各種専用フォームによりご請求ください。
なお、当社各事業グループにて提供している各種商品・サービスに関するお問い合わせやご登録情報の変更、退会手続き等をご希望の方は、当該サービスの連絡先までご連絡ください。

利用目的の通知

当社がお客様より頂いた個人情報の利用目的の通知請求をされる方は「保有個人データ利用目的通知請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へご送付ください。

保有個人データ利用目的通知請求書 (PDF:55KB)

開 示

当社がお客様より頂いた個人情報の開示請求をされる方は「保有個人データ開示請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

保有個人データ開示請求書 (PDF:56KB)

訂 正 等

当社がお客様より頂いたすべての個人情報の項目について、訂正・追加・削除のご請求をされる方は「保有個人データ訂正等請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

保有個人データ訂正等請求書 (PDF:56KB)

利用の停止等

当社がお客様より頂いた個人情報の利用停止・消去または第三者提供の停止のご請求をされる方は「保有個人データ利用停止等請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

保有個人データ利用停止等請求書 (PDF:56KB)

※当社へご送付される際には、紛失などのおそれがあるため、書留などの相当な手段によりご送付ください(なお、ご送付に伴う送料は、ご請求される方の負担とさせていただきます)。 当サイトより、書式をプリントアウトできる環境にない方には、当該書式を送付いたしますので、後掲の送付先まで書面にてお申し込みください。

当社内の不特定多数の部署に対するご請求をされる場合には、別途 当社よりご案内する書式へのご記入をお願いする場合がございます。

本人確認用書類について

各種ご請求に際し、当社は、請求された方が請求の対象である個人情報に係るお客様ご本人あるいはその正当な代理人であることを確認するため、当該確認に必要な書類などの提示を求めることができるものとします。 ご本人様かどうかを確認させていただく書類として、次のうちいずれかの写しを、上述の書類に添付してください。

● 運転免許証

有効期限内のもので、現住所が記載されている面の写しを含むこと。国際運転免許証は除く。

● 日本国の旅券(パスポート)

有効期限内のもので、現住所が記入されている面の写しを含むこと。

● 健康保険証あるいは年金手帳ならびに次のいずれか(住民票、公共料金領収書、公共料金請求書)

住民票・公共料金領収書・公共料金請求書は、発行日より3カ月以内で、現住所が記載されているもの

● 外国人登録証明証ならびに次のいずれか(旅券、公共料金領収書、公共料金請求書)

公共料金領収書・公共料金請求書は、発行日より3カ月以内で、現住所が記載されているもの

場合により、上記に加え別途ご本人の確認をさせて頂きます。
代理人の方による各種ご請求の場合、上述の書類に加え、以下の書類をすべてご送付ください。

< 任意代理人の場合 >

< 法定代理人(注)の場合 >

注:法定代理人とは、親権者・成年後見人を意味します。

※本人確認用書類として、運転免許証や住民票などをご利用される場合は、当該「本籍地」を黒で塗りつぶすなどして読み取りできない状態にしてご送付ください。

本人確認のためにご提出いただく書類は、当該ご請求に対するご本人様の確認およびご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。また書類のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。

ご連絡の方法

ご請求に関する通知、開示につきましては、郵送にてご送付させていただきます。
ご希望に添えないことが判明した場合には、その旨に理由を添えて、ご指定の希望送付先ご住所宛に、郵送にてご連絡をいたします。

対応にかかる期間

ご請求を受領してから、以下の期間内に対応を完了できるよう努力いたします。

利用目的の通知: 特定部署へのご依頼 ・・・受領日より5営業日
不特定あるいは複数部署へのご依頼・・・受領日より3週間
開示、訂正等、
利用の停止等:
特定部署へのご依頼 ・・・ご本人様の確認が取れた時点より5営業日
不特定あるいは複数部署へのご依頼・・・ご本人様の確認が取れた時点より3週間

を目安に 回答・通知を発送いたします。

手数料

以下ご請求の場合、1回につき書留送料430円分の切手を申請書類に同封してください。

手数料が不足している場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたします。あらかじめご了承ください。

ご請求に応じられない事由について

次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

送付先

〒105-0003 東京都港区西新橋2-8-6 住友不動産日比谷ビル7F
株式会社ディーライツ 管理部 行

※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

以上

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